ACORD 35: solicitud de cancelación y liberación de póliza explicada

ACORD 35 es la Solicitud de cancelación / Liberación de póliza que se usa para pedir que una póliza termine antes de su vencimiento programado. Registra la póliza y los detalles solicitados, pero enviar o firmar el formulario no demuestra por sí solo que la cobertura terminó en la fecha pedida. La eficacia legal depende de la póliza, la ley aplicable y los hechos de la transacción. Obtenga confirmación escrita de la fecha efectiva antes de depender de la cancelación.

¿Para qué se usa ACORD 35?

ACORD 35 permite al asegurado y al productor identificar una póliza y comunicar una solicitud de cancelación a mitad del periodo. Vertafore identifica el formulario como Cancellation Request / Policy Release y documenta un flujo que lo abre con información de póliza prellenada para revisión.^[1] Sus notas de 2024 también distinguen las selecciones de solicitud de cancelación y liberación de póliza, que el usuario elige en lugar de dejar que el sistema suponga una.^[2]

Esas selecciones no convierten a ACORD en aseguradora. ACORD declara que no proporciona cobertura ni procesa reclamos.^[3] Conserve el formulario junto con la confirmación escrita, el endoso de cancelación o el registro actualizado de la aseguradora.

¿Firmar ACORD 35 cancela la póliza de inmediato?

No. La firma demuestra que una persona autorizada hizo o aprobó la solicitud. No demuestra que la aseguradora la recibió, aceptó la fecha propuesta o completó la transacción. Una fecha retroactiva puede requerir aprobación, y las reglas cambian según la póliza y el estado. El Departamento de Seguros de California señala que distintas leyes rigen diferentes líneas comerciales.^[4]

Pida una confirmación que identifique el número de póliza y la fecha y hora efectivas. Compárela con el binder o las declaraciones de la póliza de reemplazo. Una cotización, un recibo o una solicitud nueva no prueban que la aseguradora haya emitido cobertura.

¿Cómo afecta la cancelación al reembolso de prima?

La cancelación suele iniciar un cálculo de prima de retorno, no un reembolso automático de cada dólar no usado. El Departamento de Seguros de California define la prima no devengada como la parte asignada al periodo restante. Su guía comercial distingue la cancelación prorrata de la cancelación a corto plazo, que puede incluir una penalidad administrativa cuando la pide el asegurado.^[4]

Otros ajustes pueden cambiar el monto. Una póliza auditable puede requerir una auditoría final, y podría quedar una prima mínima o cargo permitido. Si la prima fue financiada, la devolución puede ir primero a la financiera para cubrir el préstamo. Solicite el estado de cancelación en lugar de estimar el reembolso solo por días.

¿Dónde se obtiene el formulario ACORD 35 oficial?

El portal de ACORD permite a usuarios elegibles buscar y descargar formularios actuales después de iniciar sesión.^[5] Las empresas suelen recibirlo de su agente o corredor. Esta página es una explicación original, no un ACORD 35 en blanco ni una reproducción aprobada por ACORD.

En resumen

ACORD 35 comunica una solicitud de cancelación o liberación, pero no es la confirmación de la aseguradora. Emita primero la cobertura de reemplazo, verifique ambas horas efectivas y conserve la respuesta. La prima de retorno es un cálculo separado sujeto a la póliza, la ley, las auditorías y el financiamiento.

Esta guía tiene fines educativos y describe ACORD 35 con lenguaje original. Los números y títulos se citan solo para identificación, y Menlo Insurance Services no está afiliada a ACORD Corporation. La póliza, la confirmación de la aseguradora y la ley aplicable rigen.