ACORD 611 es la solicitud de historial de reclamos o loss runs. Proporciona a la aseguradora o custodio una petición estructurada de datos de pérdidas para pólizas identificadas y documenta la autorización del asegurado. La solicitud no es el historial mismo ni garantiza cuándo llegarán los registros.
¿Para qué se usa ACORD 611?
Las empresas necesitan historiales al comercializar seguros, analizar pérdidas o cambiar de corredor. La guía sobre cómo leer loss runs explica cómo se relacionan pagos y reservas. ACORD 611 estandariza la solicitud, no la respuesta de la compañía. El índice lo identifica como Claims History / Loss Run Request.[1]
¿Qué debe identificar la solicitud?
Liste el asegurado, agencia y destinatario, cada compañía, número de póliza, línea y años. Si la empresa cambió de nombre o entidad, explique qué registros corresponden. Indique si se requieren historiales valorados a una fecha específica y detalles de reclamos abiertos y cerrados, reservas, pagos y descripciones.
Una petición vaga de “todas las pérdidas” puede producir una respuesta incompleta. Compare los periodos devueltos con declaraciones antiguas, auditorías o una lista de pólizas para detectar años o compañías faltantes.
¿Quién autoriza la entrega?
La aseguradora o administrador puede exigir la firma del asegurado nombrado u otra persona facultada. Sus procedimientos de identidad y privacidad siguen aplicando. El formulario no anula esos requisitos.
¿Es igual a una declaración de historial?
La terminología varía. Revise contenido y fecha de valoración. Para suscripción debe distinguirse entre un periodo sin pérdidas y uno cuyos registros faltan, y comprender reclamos abiertos o reservas importantes.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos años deben pedirse?
Solicite los periodos requeridos por la aseguradora, contrato o transacción. Los historiales multianuales son comunes, pero el plazo depende de la línea y propósito.
¿Qué ocurre si la compañía dice que no hay registros?
Verifique nombre y póliza, y aclare si significa sin pérdidas, sin póliza coincidente o registros no disponibles.
En resumen
ACORD 611 vuelve específica y auditable una solicitud de pérdidas. Defina pólizas y fecha de valoración, obtenga autorización y verifique todos los periodos.
Esta guía es educativa y describe ACORD 611 con redacción original. Menlo Insurance Services no está afiliada a ACORD Corporation. Rigen los requisitos del custodio.
Referencias
- 1.ACORD. “ACORD Forms Index, revisión 5/08/2024.” Consultado septiembre de 2026. https://acords.com/pdf/ACORD_Forms_Index.pdf ↩
- 2.ACORD. “Forms Portal.” Consultado septiembre de 2026. https://formsportal.acord.org/Home ↩