ACORD 131: la sección de seguro umbrella y exceso explicada

ACORD 131 es la Sección de seguro umbrella / exceso que organiza la información que una aseguradora necesita para evaluar esa solicitud comercial. Reúne la capa solicitada con las pólizas de responsabilidad subyacentes, ubicaciones, vehículos y otras exposiciones. Es una sección de solicitud, no una concesión de cobertura, un binder, un certificado ni prueba de que la aseguradora aceptó el riesgo.

¿Para qué se usa ACORD 131?

ACORD 131 es la sección específica para una presentación comercial umbrella o de exceso. El mapa actual de Vertafore la llama Umbrella / Excess Section y la incluye entre los formularios de una solicitud comercial umbrella.^[1] Otra nota de Vertafore identifica la edición 2017/11 como una versión que se adjunta a ACORD 125 para fines de documentación.^[2]

El formulario ayuda al suscriptor a comparar la capa propuesta con las pólizas y operaciones que tiene debajo. No decide si el producto final será umbrella, exceso follow form u otro diseño. Los derechos, exclusiones, puntos de entrada y disposiciones de defensa aparecen en los formularios de póliza de la aseguradora.

¿Qué información recopila ACORD 131?

La sección agrupa la cobertura solicitada con el programa subyacente y los anexos de exposición. Vertafore mapea áreas para límites y primas, ubicaciones y subsidiarias, pólizas subyacentes, vehículos, información de responsabilidad general y exposiciones adicionales.^[1] Su mapa usa una póliza de auto comercial como ejemplo y separa datos para bienes bajo cuidado, custodia o control.

Las cuentas grandes pueden necesitar anexos cuando la sección principal no alcanza. Conserve esas páginas y concilie sus identificadores con la solicitud principal.

¿Por qué importan las pólizas subyacentes?

El anexo subyacente indica qué seguro se espera que responda antes de la capa propuesta. Use nombres de aseguradoras, números de póliza, fechas, límites y detalles actuales tomados de binders o declaraciones. No copie una solicitud anterior sin revisar renovaciones, reemplazos, reducciones o cancelaciones.

El anexo sigue siendo información de una solicitud. La póliza emitida puede incluir su propio listado subyacente y límites obligatorios. Compárelo después de la emisión porque los documentos de la aseguradora controlan cómo interactúan las capas. Para más contexto, consulte seguro umbrella frente a exceso.

¿ACORD 131 prueba que la cobertura fue emitida?

No. El Departamento de Seguros de California define un binder como un acuerdo temporal o preliminar que proporciona cobertura hasta que se redacta o entrega la póliza.^[3] Una sección de solicitud no es ese acuerdo, salvo que una aseguradora autorizada emita por separado un binder conforme a las reglas aplicables.

Busque evidencia escrita de la aseguradora o su representante autorizado. El binder o las declaraciones deben identificar la aseguradora, el asegurado, las fechas, los límites y las condiciones. ACORD también declara que no es aseguradora y no proporciona cobertura.^[4]

¿Dónde se obtiene el formulario ACORD 131 oficial?

Los usuarios elegibles pueden buscar y descargar formularios actuales en el portal de ACORD después de iniciar sesión.^[5] Las empresas suelen revisar un formulario preparado en software autorizado. Conserve la solicitud firmada y todos los anexos. Esta página no reproduce la redacción ni el diseño de ACORD.

En resumen

ACORD 131 organiza una solicitud umbrella o de exceso alrededor de las pólizas subyacentes y sus exposiciones. Concilie cada anexo con registros actuales. Para probar cobertura y conocer los términos, consulte el binder y la póliza emitida, no la solicitud.

Esta guía tiene fines educativos y describe ACORD 131 con lenguaje original. Los números y títulos se citan solo para identificación, y Menlo Insurance Services no está afiliada a ACORD Corporation. El binder, la póliza y los endosos de la aseguradora rigen.