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ACORD 138: sección estatal para garajes y concesionarios explicada

Por qué ACORD 138 necesita un sufijo estatal, cómo complementa la solicitud y qué revisar antes del envío.

Publicado

Por Menlo Insurance Services

ACORD 138 se refiere a secciones estatales para garajes y concesionarios. El identificador completo incluye un sufijo, como ACORD 138 CA, MN, NJ o NY. Captan selecciones, avisos y datos locales de la solicitud. Complementan la solicitud principal y no demuestran que se emitió cobertura.

¿Cuándo se usa ACORD 138?

Un sistema de agencia puede generar la versión aplicable cuando un riesgo de garaje o concesionario necesita información estatal junto con la sección nacional ACORD 128. El índice 2024 lista formularios de esta familia en varios estados y ediciones diferentes.[1] Vertafore también documenta datos que llegan al formulario, incluida información de placas de concesionario o reparador.[2]

¿Qué debe verificar el solicitante?

Confirme código y edición completos, estado del riesgo, asegurado, periodo y cada selección de cobertura o límite. Compare el formulario estatal con la solicitud central y las listas de vehículos, conductores, ubicaciones y pérdidas. Una discrepancia puede retrasar la suscripción o producir una solicitud inexacta.

¿Es ACORD 138 la póliza de garaje?

No. Es una sección de solicitud. La cotización, binder, declaraciones, formularios y endosos de la aseguradora establecen el contrato. Verifique símbolos de autos cubiertos, límites de responsabilidad, daño físico y cualquier cobertura de garagekeepers en los documentos emitidos.

¿Dónde se obtiene la versión correcta?

Use la suministrada por la agencia, aseguradora o sistema autorizado para el estado. Los usuarios elegibles pueden buscarla en el portal ACORD.[3] Una copia encontrada solo por número puede corresponder a otro estado.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar ACORD 138 de otro estado?

No. Los formularios reflejan requisitos locales. Use el sufijo y edición exigidos para la ubicación y transacción.

¿En qué se diferencia de ACORD 128?

ACORD 128 es la sección nacional de garajes y concesionarios. ACORD 138 añade datos y selecciones estatales cuando se requieren.

En resumen

Resuelva el estado antes de completar ACORD 138. Concílielo con toda la solicitud y verifique la póliza emitida para conocer la cobertura real.

Esta guía es educativa y describe la familia ACORD 138 con redacción original. Menlo Insurance Services no está afiliada a ACORD Corporation. Rigen los documentos de la aseguradora.

Referencias

  1. 1.ACORD. ACORD Forms Index, revisión 5/08/2024.” Consultado septiembre de 2026. https://acords.com/pdf/ACORD_Forms_Index.pdf
  2. 2.Vertafore. AMS360 2017 R1 Release Notes.” Consultado septiembre de 2026. https://help.vertafore.com/AMS360/content/releasenotes/v2016r2_to_2017r1/ams360_2017r1_release_notes.htm
  3. 3.ACORD. Forms Portal.” Consultado septiembre de 2026. https://formsportal.acord.org/Home

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