ACORD 26 es el registro de certificaciones de póliza (Policy Certification Log). Una agencia puede usarlo para controlar los certificados y documentos de evidencia emitidos para un asegurado: quién recibió cada documento, la línea, la aseguradora y el mes de vencimiento. Es un registro administrativo interno, no un certificado ni parte de la póliza.
¿Qué información registra ACORD 26?
La edición 2002/01 contiene espacios para la agencia, el asegurado, las compañías que otorgan cobertura y los periodos de póliza. La tabla anota fecha de emisión, identificador, titular del certificado o evidencia, referencia de la aseguradora, línea de negocio e indicadores de seguimiento.[1] Así la agencia puede saber qué documentos produjo para una cuenta y cuándo revisarlos de nuevo.
¿Es ACORD 26 un certificado de seguro?
No. Quien necesita prueba debe recibir el documento de evidencia apropiado. ACORD 25 suele usarse para responsabilidad, mientras ACORD 27 o ACORD 28 pueden usarse para propiedad. ACORD 26 queda como control de la agencia. Una fila no puede agregar asegurados, cambiar límites ni prometer aviso de cancelación.
¿Qué debe verificar la agencia?
Compare cada entrada con el documento emitido y la póliza vigente. Revise el nombre legal del titular, la línea, la aseguradora, el periodo y el vencimiento. Si cambia la póliza, actualice el registro operativo y emita una corrección cuando corresponda. Nunca use el registro como fuente de términos contractuales.
¿Dónde se obtiene ACORD 26?
El índice de formularios ACORD identifica ACORD 26 y la edición 2002/01.[2] Las organizaciones elegibles pueden obtener formularios autorizados en el portal de ACORD.[3]
Preguntas frecuentes
¿Quién usa normalmente ACORD 26?
Las agencias y organizaciones que administran certificados pueden usarlo como hoja de control de una cuenta. Por lo general no se envía a un arrendador, prestamista o dueño de proyecto como prueba.
¿Una entrada confirma estatus de asegurado adicional?
No. Ese estatus depende de la póliza o del endoso emitido. El registro solo puede indicar que se produjo un documento relacionado.
En resumen
ACORD 26 es un índice administrativo de actividad de certificados. Concílielo con la póliza vigente y conserve los documentos de evidencia realmente emitidos.
Esta guía es educativa y describe ACORD 26 con redacción original. Menlo Insurance Services no está afiliada a ACORD Corporation. Rigen los documentos de la aseguradora.
Referencias
- 1.Archivo de formularios ACORD. “ACORD 26 (2002/01) Policy Certification Log.” Consultado septiembre de 2026. https://www2.imms.com/members/3rdParty/ACORDpdf/26.pdf ↩
- 2.ACORD. “ACORD Forms Index, revisión 5/08/2024.” Consultado septiembre de 2026. https://acords.com/pdf/ACORD_Forms_Index.pdf ↩
- 3.ACORD. “Forms Portal.” Consultado septiembre de 2026. https://formsportal.acord.org/Home ↩